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苏州高新技术企业认定申报企业各部门的日常工作安排

文章来源:苏州蓝海知识产权代理有限公司来源:www.sz-lanhai.com发表时间:2020/6/20

核心提示:苏州高新技术企业认定申报企业各部门的日常工作安排

目前,预申报2020年高新技术企业认定的各企业正有条不紊的准备着。对于高企认定审核越来越严格,申报企业的日常工作中各部门需要做哪些准备工作?在此思睿晶整理如下以供您参考:

人事部

1.企业员工档案需建立齐全,科技人员集中或单独建立花名册。

2.兼职人员做好工作天数统计,并签订劳动合同,合同上明确年工作时间。

3.有人员流动及时告知财务部门,取得每个年度12月份的社会保险参保证明。

4.提供企业对研发部门人员的绩效考核制度、奖励激励制度。

小编提醒

高企认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。

研发部

1.以企业长期发展计划为基准确定研发项目、科技人员上报财务部。

2.编写年度研发任务文件、项目立项书,定期做好中期报告或绩效报告,及时做好验收。

3.做好成果转化,及时申请相应的知识产权;对已转化成果做好产品的检测、认证、资质证书。

财务部

1.实施研发部门财务监督,实现项目单独核算。

2.研发费用归集到相应报表科目,建立研发费辅助账,按月或按季统计研发费占比。

3.建立高新产品收入二级科目,按季度统计高新产品占比。

3.委外开发或支付临时聘用费用、各种奖励要做好佐证材料保存。

4.库管:分项目建立研发用耗材领用单,分产品(高新产品)入库单、出库单。

小编提醒

高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、 装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支,单列到具体研发项目。此外,认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此,企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要。如果没有相应的财务体系构架,很难证明企业正在健康、快速发展,自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。

市场部

1.高新产品开具发票尽量用高新产品全称;如使用产品统称也尽量做好背书。

2.注意收集用户使用等有关产品反馈报告。

高新技术企业申报是一个系统的、复杂繁琐的工程,不仅仅是单一部门的工作,而需要各部门之间相互合作才能完成。这就需要企业针对各部门设立一套完整的制度进行规定,日常中工作需要注意的规范管理,提前做好准备,以确保高企认定顺利通过。

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